PENGENALAN KEPADA EXCEL

 

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan pada masa kini. MS Excel banyak membantu kita dalam menghitung, menganalisa dan mampu mempersembahkan data dalam bentuk table. 

Data tersebut juga boleh dipersembahkan dengan menggunakan Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. MS Excel 2007 dan MS Excel yang kita gunakan kini adalah merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang telah ditingkatkan fungsinya. Ini menjadikan spreadsheet ini lebih mudah, lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office.

Beberapa kemudahan dan kelebihan Excel adalah seperti berikut :
- menyimpan file dalam format XML.
- menggunakan Macro, solver, Add-Ins.
- mengimport data dari database perusahaan.
- menggabung dan mencari sel.
- kemudahan help.
- kemudahan autoSave.
- arahan Find dan Replace.
- menyembunyikan baris dan kolum.
- menampilkan Print Preview dan mencetak.
- mengurutkan(sorting) dan menyaring data.
- menjalankan arahan Undo dan Redo.
- mempunyai fungsi untuk menghapus dan memasukkan baris dan kolum.
- membuat grafik dalam pelbagai bentuk dan kemampuan untuk memformat grafik.
- fungsi pengeditan data di sel,seperti cut, copy, paste, spesial paste, dan delete.
- pelbagai fungsi pemformatan sel

- memiliki fungsi yang lengkap untuk bidang matematik, statistik, logik, kewangan, referens, waktu, dan teks.

APAKAH ITU EXCEL

Apakah Ms Excel

Apakah dia Microsoft Excel?

Excel adalah Program Hamparan Elektronik

Excel adalah program spreadsheet elektronik yang boleh digunakan untuk menyimpan , menyusun dan memanipulasi data.

Apabila anda melihat skrin Excel (rujuk contoh pada halaman ini) anda melihat meja empatsegi atau grid baris dan lajur . Deretan mendatar dikenal pasti oleh nombor ( 1,2,3 ) dan ruangan menegak dengan huruf abjad (A, B, C) ​​. Untuk ruangan di luar 26 , tiang dikenalpasti oleh dua atau lebih huruf seperti AA, AB, AC.

Titik persilangan antara lajur dan baris adalah satu kotak segi empat tepat kecil yang dikenali sebagai sel. Sebuah sel adalah unit asas untuk menyimpan data dalam spreadsheet. Kerana spreadsheet Excel mengandungi beribu-ribu sel-sel ini , masing-masing diberi rujukan sel atau alamat untuk mengenal pasti ia .

Rujukan sel adalah gabungan surat lajur dan nombor berturut-turut seperti A3 , B6, AA345 .

Jenis Data, Formula , dan Fungsi
Jenis-jenis data yang sel boleh memegang termasuk nombor , teks atau formula. Sama seperti dalam kelas matematik , formula yang digunakan untuk pengiraan yang biasanya melibatkan data yang terkandung di dalam sel-sel lain . Excel dan spreadsheet elektronik yang lain termasuk beberapa dibina dalam formula yang digunakan untuk tugas-tugas biasa dikenali sebagai fungsi .

Excel dan Data Kewangan

Spreadsheet sering digunakan untuk menyimpan data kewangan. Formula dan fungsi yang digunakan pada jenis data termasuk:

Persembahan operasi asas matematik seperti menjumlahkan lajur dan baris angka .
Mencari nilai-nilai seperti keuntungan atau kerugian.
Mengira pelan pembayaran balik untuk pinjaman atau gadai janji.
Mencari purata , maksimum, minimum atau nilai-nilai dalam julat yang ditetapkan data.

Kegunaan lain Excel

Operasi biasa lain yang Excel boleh digunakan untuk termasuk:

grafik atau carta data untuk membantu pengguna mengenal pasti trend data.
menyusun dan menapis data untuk mencari maklumat tertentu.

Maklumat yang mendapat dalam spreadsheet mudah boleh dimasukkan ke dalam persembahan elektronik , laman web, atau dicetak di luar dalam bentuk laporan .